Văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ không còn quá xa lạ tại Việt Nam hiện nay nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về 2 loại hình dịch vụ này. Chính vì thế, chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất và có thể đưa ra sự lựa chọn đúng đắn.
I. Dịch vụ văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2 ” với dịch vụ được cung cấp bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, trang web, e-mail, phòng họp, máy chiếu, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán báo cáo thuế. Khi làm chủ một văn phòng ảo chuyên nghiệp, người thuê có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu mà không phải đến công ty. Nhân viên của đơn vị cho thuê có trách nhiệm trực điện thoại, sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp thuê.
Dịch vụ dạy đào tạo kế toán thuế
II. Các tiện ích đi kèm của dịch vụ văn phòng ảo của Tâm – Tầm - Tài
Điều gì sẽ thuyết phục bạn chọn dịch vụ văn phòng ảo của Tâm – Tầm - Tài? Khi chọn Tâm – Tầm - Tài, chúng tôi sẽ đem đến cho bạn:
+ Một địa chỉ giao dịch, một địa chỉ kinh doanh sang trọng và hiện đại.
+ Chuyển tiếp thư/bưu phẩm: Tâm – Tầm - Tài sẽ nhận thư tín và bưu phẩm thay bạn sau đó sẽ chuyển tiếp đến địa chỉ được yêu cầu.
+ Bạn sẽ có nhân viên đại diện chuyên nghiệp để xử lý những công việc trong phạm vi cho phép tại Tâm – Tầm - Tài khi bạn vắng mặt.
+ Được đặt bảng tên công ty.
+ Được sử dụng phòng họp và phòng khách sang trọng để tiếp khách.
+ Được sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại: Máy in, fax, máy photo,…
+ Dịch vụ an ninh 24/7, dịch vụ vệ sinh hàng ngày.
+ Không gian ấm cúng vào mùa đông và mát rượi vào mùa hè với chế độ điều hòa hoạt động từ 8:00 – 18:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 từ 8:00 đến 13h00.
+ Dùng thoải mái điện, nước, internet tốc độ cao mà không lo đóng phí
+ Ngoài ra quý khách hàng còn được phục vụ các dịch vụ khác mà Tâm – Tầm - Tài cung cấp như: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch thuật, kế toán, thiết kế lo go, website…
III. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng văn phòng ảo
1. Tiết kiệm tối đa chi phí
Giảm thiểu chi phí một cách tối đa là điều mà bất cứ một công ty, doanh nghiệp hay một Start-up nào cũng mong muốn. Đây cũng là lý do mà các doanh nghiệp, công ty hay start-up lựa chọn giải pháp văn phòng ảo để có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí (bao gồm cả chi phí cơ hội). Tuy chi phí được giảm thiểu nhưng, một điều dễ nhận thấy rằng công ty, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng.
Thực tế, những người sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng là những người rất chuyên nghiệp và hiện đại. Không phải đầu tư một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải đầu tư tài sản cố định, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có được một văn phòng hoàn hảo và chuyên nghiệp. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều trong việc điều hành, quản lý doanh nghiệp. Điều duy nhất bạn cần làm đó là tập trung toàn bộ năng lực và thời gian vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
2. Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh
Với văn phòng ảo bạn sẽ có một địa chỉ kinh doanh tuyệt vời tại các các trung tâm văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp. Và bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc đăng ký kinh doanh, ký kết hợp đồng, giao dịch thư tín, gặp gỡ đối tác,… một cách hoàn toàn hợp pháp.
3. Giải quyết nhu cầu về thông tin liên lạc
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp hệ thống xử lý thông tin của các loại thư từ, điện thoại, fax,… chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp hay liên lạc của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức chuyên nghiệp và thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí đến mức tối đa.
4. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng
Với một địa chỉ giao dịch kinh doanh sang trọng và hiện đại, các dịch vụ khách hàng và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng hình ảnh của bạn, của doanh nghiệp sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.
5.Giúp bạn tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Sử dụng văn phòng ảo, bạn đã là người đi tiên phong trong một trào lưu mới, bạn cũng là người tiên phong cho xu thế kinh doanh trong tương lai. Bạn chỉ cần tập trung tất cả các nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có chúng tôi thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thành công hơn, đem đến nhiều lợi nhuận hơn.
